محتوى الموضوع
لمن دخل هذا المقال بحثا عن أفضل متخصصين في دورة إدارة المشروعات فإن افضل متخصصين بهذا المجال من وجهة نظرنا هم:
تواصل معه مباشرة بالضغط هنا
أما من يبحث عن معلومات وتفاصيل تفيده بهذا المجال فإننا نسرد لكم أدناه المعلومات التي نأمل ان تفيدكم وتشبع تطلعاتكم:
دورة PMO الرياض
دورة PMO الرياض ، إذا كنت ترغب في الحصول على وظيفة تجعلك في مستوى رائع، ومن خلالها تحقق الأرباح، فلا يوجد أفضل من إنك تبحث أن تأخذ دورات في إدارة المشاريع، فهذه الشهادة من خلالها سوف تملك عمل جيد؛ لأننا الآن في هذا العصر اصبحت هذه الشهادة من أهم الشهادات في مجال التجارة وكيفية إدارة المشاريع، وإذا كنت بالفعل تملك خبرة بسيطة عن فن إدارة المشروعات، فعليك ايضًا أن تسعى في تزويد هذه الخبرة وتشارك في دورات للمحترفين، وبذلك تضمن استمرار نجاح عملك، فحرصنا في هذا المقال أن نتحدث عن هذا الموضوع لأهميته البالغة، فسوف نوضح في السطور القادمة ما هي المقصود بهذه الدورة، وأنواع مكتب إدارة المشاريع ومهماته.
دورة بناء وتنفيذ مكتب إدارة المشاريع PMO
دورات pmoعبارة عن مكتب إدارة المشاريع ، ومن خلال هذا المكتب يتم وضع أفضل الممارسات، مع تنفيذ الإجراءات؛ لكي يبقى في طريقه الصحيح، وتعدPMO هي نقطة الاتصال للتوحيد القياسي ، وذلك يضمن تنفيذ كل مشروع بنفس الطريقة وبكفاءة.، قدتحتاج فرق المشروع إلى PMO لأتمت أداء المشروع،كذلك من السهل على الأقسام الخروج عن المسار الصحيح، لكن بسبب وجود PMO في موضعه، فهذا يساعد على معرفة أعضاء الفريق دائمًا الخطوات التالية، وكيفية التعامل مع النكسات غير المتوقعة.
يعمل مكتب إدارة المشاريع(PMO) كمكتب مركزي لإدارة المشاريع، فإنه يعد الحارس الاستراتيجيلمؤسستك ، ومن الجدير بالذكر أن PMO مختلفًا قليلاً لكل منظمة، فقد تتطلب PMO للمؤسسات حلولاً مختلفة عن الشركات الصغيرة أو الشركات الناشئ ، لذا فإن تعلم PMO هو جزء حيوي من الحصول على وظيفة في إدارة المشاريع، وبالإضافة إلى أن PMOيتطور من إداري بحت لكي يشمل مجموعة أوسع من الوظائف الضرورية، كذلك أيضًا يمنحك Learning PMO أفضل ممارسات إدارة المشروع ويوفر أداءً متسقًا لكل مشروع جديد.
يمكن لنهج إدارة المشاريع القوي أن يرفع من مستوى مؤسستك، وأيضًايوفر الوضوح لمشاريعك للمضي قدمًا، فكن مستعدًا باستخدام الأدوات والموارد المناسبة لتحقيق نطاق مشروعك وقيادة مؤسستك في الاتجاه الصحيح،والجدير بالذكر أن تطور PMO إلى نظام أكثر شمولاً، يمكن للمحترفين الذين يفهمون نظريات إدارة المشاريع المتطورة المساعدة في تسهيل عملية الانتقال، بالإضافة إنه يمكنك أيضًا بناء مشاريع تبسيط وظيفي ودعم الابتكار المستمر داخل مؤسستك.
ومن الجدير بالذكر يعمل pmo ضمن 3 مجالات وظيفية، وهذا وفقًا لـ دليل مكتب إدارة المشاريعالذي يشرح فيه هذه المجالات وهي الآتي:
-
كيفية التخطيط الاستراتيجي، وهذا يتطلب فيه توفير الوظائف والخدمات على مستوى إدارة المحافظ، بالإضافة إلى التركيز على قرارات الإدارة، لكي يحصل التمكين في الآتي:
-تحقيق الموائمة مع الاستراتيجية التنظيمية.
-التمكين في تحديد الأولويات لكل من البرامج والمشاريع والمحافظ.
-التمكين في تحديد الفوائد وإدارتها.
التمكين في رفع التقارير باستخدام آليات تساعد على تقديم التقارير التنظيمية كبطاقة الإداء المتوازن.
-
دعم التسليم والمقصود به توفير الخدمات والوظائف التي يكون تركيزها على تقديد التغيير، ويكون من خلال مجموعة مركزية من الموظفين، بالإضافة إلى عمليات التخطيط القدرات، وكذلك إدارة الموارد البشرية لتدعيمها.
-
مركز التميز وهذا يكون تركيزه على تطوير المعايير والمنهجيات والإجراءات والقوالب، ، مع التأكد من الامتثال لها في كل المشاريع.، التي تقع ضمن برامج المنظمة.
وبالنسبة الهيكل التنظيمي لمكتب إدارة المشاريعيكون متمثل في الآتي:
1- مدير المكتب.
2- مساعد المدير.
3-المستشارون.
ويتكون المكتب من ثلاث أقسام:
-
قسم الأنظمة والبرامج.
-
قسم الشؤون الفنية.
-
قسم الخدمات المساندة.
وكل قسم من هذه الأقسام له مهمات:
أولًا: قسم الأنظمة والبرامج
-
وحدة نظام 2pmo.
-
وحدة نظام أبحاث.
-
وحدة نظام epm.
-
وحدة الدعم الفني.
ثانيًا: قسم الشؤون الفنية:
-
وحدة المراقبة والتحكم.
-
وحدة الدراسة والتخطيط.
-
وحدة التدريب والمساندة.
رابعًا: قسم الخدمات المساندة:
-
وحدة الخدمات الإدارية والفنية.
-
وحدة العلاقات والتوثيق.
وهذا دليلك لتأسيس مكتب إدارة المشاريع pdfتجده في هذا الرابط أضغط هنا
ويقدم مراكز سماء الخليج للتدريب دورات في مجال إدارة المشاريع، وأهم ما يقدمه أيضًا الآتي:
-
برامج التسويق والمبيعات وخدمة العملاء.
-
برامجلإدارة المكاتب وكذلك السكرتارية.
-
برامج المحاسبة والمالية.
-
برامج ادارة الموارد البشرية.
-
برامج القيادة والادارة.
-
تقنية المعلومات.
-
الدورات الهندسية.
-
الاحصاء.
-
دورات إدارة المشاريع.
-
دورات الجودة والانتاج.
ويمكنك التواصل مع المراكز عن طريق الآتي:
-
Call Us: 0096890919783
-
. Email Us: info@skygulftraining.com
الفرق بين PMP و PMO
قد يسأل الكثيرون المهتمون بمجال إدارة المشاريع هل يوجد فرق ما بين pmp وpmo؟ فسوف نجيبك على هذا السؤال بتعريفات هذه المصطلحات، فنبدأ
أولًا بتعريف pmo: هو رؤية مكتب إدارة المشاريع، فهذا المكتب محدد مسؤول عن التخطيط على مستوى المؤسسة ووضع المنهجيات، وكيفيةإدارة المخاطر وجميع ميزات الدعم الأخرى، والجدير بالذكرأن مكتب إدارة المشروع لن يقوم بإدارة المشاريع بشكل مباشر، ولكن سوف يشارك بشكل مباشر في التخطيط والجدولة والقيود وإدارة المخاطر للمشروع، وبعد ذلك سيدعمون مباشرة مديري المشاريع بمجرد أن يكون المشروع جاهز التنفيذ.
وبعبارة أخرى: هو مكتب إدارة المشروع، يشمل مجموعة من المتخصصين في المشروع الذين يمكنهم تقديم الدعم والتوجيه، والاتصال مع جميع أصحاب المصلحة المعنيين في المشروع بما في ذلك مدير المشروع.
وبالنسبة للأدوار النموذجية داخل مكتب إدارة المشروع كالآتي:
-
مخططين المشروع الذين سيشاركون في إعداد وجدولة المشاريع، مع رعاة المشروع وغيرهم من أصحاب المصلحة ذوي الصلة.
-
متخصصين تكنولوجيا المعلومات، الذين يمكنهم المساعدة في إعداد برامج محددة أو مشاكل ذات صلة عندالحاجة إلى ذلك.
-
الدعم الإداري والمتخصصين الماليين للتعامل مع القضايا التعاقدية والدعم اليومي.
-
أخصائيين لإدارة المخاطر.
ثانيًا تعريفpmp: هذا المصطلح هو اختصارًا لكلمة “Project Management Professional” والمقصود به هو برنامج شامل لجميع المهمات لإدارة المشاريع، ويكون اعتماده الرئيسي من خلال منهجية لكيفية إدارة المشاريع الخاصة بالمعهد العالمي والتي يطلق عليه “الدليل المعرفي لإدارة المشاريع”.
ومن الجدير بالذكر أن هذه الشهادة من الشهادات المتعارف عليها في جميع أنحاء العالم، ولها أهمية كبرى بالنسبة للمكاتب الاستشارية والمقولين ومدراء المشاريع، وهذه الشهادة أخذت المركز الرابع كأكثر شهادة مطلوبة حول العالم، وحاليًا مطلوبة بشكل كبير في منطقة الخليج.
إذًا الفرق بين pmpوبينpmo:
-
يدير مدير المشروع بمجرد الانتهاء من التخطيط الرئيسي.
-
مكتب إدارة المشروع هو فريق متخصص سيدير جميع العمليات والمنهجيات والقيود والمجالات الرئيسية، وعادة ما يخطط للمشروعات.
-
مدير المشروع هو الشخص الذي يدير المشاريع.
-
مكتب إدارة المشروع هو فريق متخصص من الخبراء في مجال تكنولوجيا المعلومات،التخطيط، إدارة المخاطر، الموارد والخدمات ذات الصلة التي تعمل على مستوى المؤسسة لضمان تشغيل جميع المشاريع بأكبر قدر ممكن من الفعالية.
دورة ادارة المشاريع pmo
Iهذه الدورات أصبحت هي الشغل الشاغل لدى أي فرد يريد أن يحقق مكانة عالية من خلال حصوله على وظيفة مرموقة، فلذلك نجد الكثير من الشباب يسعون في الاشتراك في مثل هذه الدورات، ولا شك اننا الآن في عصر التكنولوجيا الحديث، فأصبحت دورة إدارة المشاريع أون لاينفهذا شيء جيد جدًا، وفرصة عظيمة للمهتمين بمجال إدارة المشاريع.
وهذه الدورات لها فوائد كثيرة غير الحصول على وظيفة جيدة فمنها الآتي:
-
يساعد مكتب إدارة المشروع على ضمان الحفاظ على الإجراءات والتخطيط الجيد.
-
كذلك يساعد مكتب إدارة المشروعات في تحقيق أهداف المشروع والجدول الزمني والتسليمات.
-
يمكن لمكتب إدارة المشروع أيضًا المساعدة في الحفاظ على استراتيجية الشركة وثقافتها في المشاريع، يمكنهم تحمل عمل الفرق وسلوكياتهم وفقًا لمعايير الشركة.
-
عندما ترغب في اغتنام فرصة جديدة أو الذهاب في اتجاه مختلف، فقد تحتاج إلى تغيير المسار بشكل سريع، ففي هذه الحالة من المفيد معرفة حالة المشاريع المختلفة وتحديد أي منها يجب تعليقه، كذلك يمكن أن يساعد إعداد التقارير الدورية عن مكتب إدارة المشروع عن تقدم المشروع في اتخاذ قرارات استراتيجية.
ومن المراكز التيدورة تدريبية أونلاين تؤهلك للحصول على شهادة ادارة المشاريع PMP،“أكاديمية أي بي إس”
البرنامج يستهدف: مديري المشاريع واصحاب الأعمال حيث يساعدهم للتأهيل الكامل للتقدم لامتحان المعهد الأمريكي لإدارة المشاريع PMI
الموضوعات التي سوف يتم دراستها في الدورة الآتي:
-
مدخل لدليل إدارة المشروعات الجديد.
-
إدارة تكاليف المشروع.
-
تعرفك الشكل العام لإدارة المشروعات.
-
إدارة موارد المشروع البشرية .
-
دورة عمل وتنظيم المشروع.
-
إدارة أخطار المشروع.
-
مراحل إدارة المشروع .
-
إدارة توريد المشتريات والمستلزمات التي تخصالمشروع .
-
إدارة تكامل المشروع.
-
إدارة نطاق عمل المشروع .
-
إدارة وقت المشروع.
-
إدارة جودة المشروع.
-
إدارة اتصالات المشروع .
-
تعلمك أيضًا الأخلاقيات المهنية.
مواعيد الدورة: 15-6-2020
ومدتها: 35 ساعة تدريبية.
الثمن: 300 دولار أمريكي.
أنواع مكتب إدارة المشاريع
الجدير بالذكر أنأنواع مكتب إدارة المشاريع تختلف في درجة التحكم وتأثيرها على المشاريع في الشركات، وبالإضافة إلى أن هذه الأنواع يختلف دورها في مسألة تقديم الدعم للمشاريع حتى الإدارة المباشرة للمشروع، والذي يتوقف على اختيار الأفضل لمؤسستك هو حجمها وطبيعة العمل، وأيضًا الثقافة الموجودة.
أول نوع: PMO داعم
-
فيعمل PMO الداعم كمستودع لمشاريع مؤسستك.
-
ويوفر الدعم عند الحاجة لذلك.
-
كما إنها توفر نماذج المشروع القياسية.
-
وتوفر التوجيه بشأن أفضل الممارسات، وإجراء التدريب، وتتبع الدروس المستفادة وما إلى ذلك.
-
تلعب الدور الاستشاري للمشروع.
-
تمارينها على مستوى منخفض للغاية من السيطرة على المشاريع.
-
وهي الأنسب للمنظمات ذات النوع الوظيفي أو ضعيف من حيث الهيكل التنظيمي.
-
قوالب الإمدادات وأفضل الممارسات، بالإضافة إلى التدريب والوصول إلى المعلومات، وكذلكمعرفة الدروس المستفادة من المشاريع الأخرى.
النوع الثاني: السيطرة على PMO
-
أهم جانب من هذا النوع من PMO هو أنه يتمتع بالسلطة لفرض الامتثال للممارسات التنظيمية.
-
يمكن لمكتب إدارة المشاريع الداعم أن يرشد ويوصي فقط، ولكن ليس لديه القوة لفرض الامتثال عبر المشاريع، يمارس PMO المتحكم مستوى معتدل من السيطرة على المشاريع .
-
وهو الأنسب للمنظمات التي لديها نوع مصفوفة متوازنة من هيكل التنظيم.
النوع الثالث: التوجيه PMO
-
كما يشير الاسم ، فإن هذا النوع من PMO لديه السلطة للمشروع المباشر ، ولديه درجة عالية جدًا من السيطرة أو السيطرة الكاملة على المشروع من خلال توفير الموارد والدعم لإدارة المشروع. يتم تعيين مديري المشروع للمشروع من خلال هذا النوع من PMO وإبلاغهم.
-
يساعد PMO التوجيهي في تحقيق مستوى عال من الاتساق عبر المشاريع بسبب السلطة الوحيدة وهيكل التقارير. هو الأنسب للمنظمات ذات المصفوفة القوية أو الهيكل التنظيمي المتوقع.
-
يعمل على إدارةمكتب إدارة المشاريع بشكل مباشر.
-
له دور في تعيين مديري المشاريع.
-
نتائج المشروع تكون هي المسؤولة عليها.
-
قدرته في السيطرة الكاملة للمشاريع.
النوع الرابع: الناشط PMO
-
يأخذ هذا النوع من PMO نظرة واسعة ونهج تمكيني بدلاً من نهج التحكم.
-
تتمثل الوظيفة الرئيسية لـ PMO النشط في إجراء فحص دقيق ونقدي لحالات أعمال المشروع ومقترحات المشروع لمواءمتها مع أهداف المشروع والمخاطر، وبالتالي دعم صناع القرار.
-
يتمتع PMO النشط بشعبية كبيرة في المنظمات التي تمتلك ملكية المشاريع الموزعة والتي تركز على الأعمال.
النوع الخامس: مكتب إدارة المشاريع التسليم
-
يُعرف أيضًا باسم”Project PMO” – وهو النوع الأكثر شيوعًا من PMO.
-
تقدر شركة Gartner أن 40٪ على الأقل من PMOs هي بشكل رئيسي PMO التسليم المسؤول عن التخطيط والتحكم في التنفيذ التكتيكي للمشاريع وفقًا لتوقعات الأعمال.
-
يتم تشجيع مديري المشاريع على إدارة مشاريعهم واتخاذ القرارات بشكل استباقي وتصعيد المشاكل. والهدف أيضًا هو بناء عمليات وتقنيات قابلة للتكرار ستعمل على بناء ثقافة تركز على النتائج.
النوع السادس: PMO الامتثال
-
غالبًا ما يكون PMO الامتثال هو الأسلوب الأنسب للمؤسسات التي تفتقر إلى التوثيق والعمليات والإجراءات والمنهجيات أو تكون غير متسقة. الهدف الرئيسي من إنشاء مكتب إدارة المشروع للامتثال هو وضع ممارسات قياسية لقياس أداء المشروع ومعرفة حالة مبادرات المشروع الرئيسية.
النوع السابع: مكتب إدارة المشروع المركزي
-
عندما يكون مستوى نضج إدارة حافظة المشاريع (PPM) منخفضًا، تميل هذه المنظمة إلى الاعتماد على الأفراد الرئيسيين لإنجاز العمل. وهذا يعني أن المنظمة ككل تعتمد على عدد قليل من الأفراد الرئيسيين. PMO المركزي هو شيء تم تأسيسه في هذا النوع من المواقف ، للحد من هذا النوع من الاعتماد على عدد قليل من الأفراد ، من خلال إنشاء عمليات موثوقة لتتبع المشروع وإعداد التقارير.
-
لذلك في مكتب إدارة المشاريع المركزي ، يتم جلب موظفين جدد بسرعة للإسراع في أفضل طريقة لإنجاز عمل المشروع في المؤسسة.
مهام مكتب إدارة المشاريع PMO
هناك الكثير من التساؤلات حول مهام مكتب إدارة المشاريعPMO، والواقع أن المصطلح واسع جدًا، لكن مكتب إدارة المشروع شهد تطورًا كبيرًا في السنوات الأخيرة وأصبحت أدوارهم أكثر توحيدًا، وإذا كنت ترغبفي إنشاء PMO جديد أو تتساءل عن الأدوار التي يقوم بهاPMO ، فسوف نستعرضها عليك في السطور القادمة وهي كالآتي:
تقديم مشورة الخبراء
يدير معظم المشاريع أشخاص تمكنوا في المجالات التقنية، لذلكيمكن أن نستشيرهم حول أساسيات إدارة المشروع وظيفة رئيسية لمكتب إدارة المشروع وتشمل المشهورة في الآتي:
-
تقدير المشروع.
-
جدولة التطوير.
-
تطوير نطاق المشروع والمساعدة في تغيير النطاق
-
معايير إدارة المشاريع مثل هيئة المعرفة لإدارة المشاريع (PMBOK) أو PRINCE2.
إذا كنت بالفعل تملك مشروع ضخم بقيادة مدير مشروع محترف (أو فريق إدارة المشروع) ، فلا يزال من الممكن استخدام مكتب إدارة المشروع؛ لتوفير التواصل على مستوى المؤسسة للدروس المستفادة ، ومخاطر المشروع ، وتطوير المعايير وغير ذلك
دعم المشاريع
يوفر مكتب إدارة المشاريع الدعم لمديري المشاريع لضمان نجاح المشروع، وهذا يشمل تقديم المشورة في قرارات المشروع مثل:في منهجية PRINCE2 ، يجب تعيين وظيفة دعم المشروع والتي تتبع مدير المشروع.
معايير ومنهجية إدارة المشروع
هناك منهجيتان رئيسيتان لإدارة المشروع قيد الاستخدام اليوم:
-
هيئة المعرفة لإدارة المشاريع (PMBOK).
-
PRINCE2.
Pingback: دورات ادارة المشاريع في السعودية دورات ادارة المشاريع في السعودية للمبتدئين
Pingback: دورة إدارة المشاريع الاحترافية المدينة المنورة تعرف على دورة إدارة المشاريع الاحترافية .. بالتفصيل
Pingback: دورة إدارة المشاريع الاحترافية 35 ساعة 2020 الرياض ... بالتفاصيل | أهل السعودية