مشروع شركة خدمات الكترونية..

قبل ان تدخل هذا المشروع خد استشارة مجانية من مستشار خبرته أكثر من ٢٠ سنة سيعطيك إفادة مهمة جداً تنفعك بمشروعك هذا 👇

تواصل مع المستشار مباشرة بالضغط هنا

مشروع شركة خدمات الكترونية..

تقدم معظم الحكومات خدماتها بطريقة إلكترونية لتوفير الوقت والجهد على المواطنين، مما خلق فكرة لإقامة مشروع شركة خدمات الكترونية، ويقدم هذا المشروع العديد من الخدمات التي سوف تستعرضها من خلال المقال، وسنقدم كل التفاصيل المتعلقة بمشروع الخدمات الإلكترونية، تابع معنا عبر منصة أهل السعودية..

مشروع خدمات الكترونية

هناك العديد من الخدمات الإلكترونية التي يمكن تقديمها من خلال المكتب. أو بالأحرى مساعدة غير القادرين على استكمال الخدمات الحكومية بسبب نقص المهارات أو الجهل بالإنترنت وكيفية استخدام المواقع الحكومية. خدمات مشروع مكتب خدمات الكترونية في السعودية:

• إصدار وثائق الدولة المسموح بها.
• الاستعلام عن البيانات مع الجهات الحكومية.
• خدمات السجل التجاري والخدمات الضريبية.
• التقديم على الوظائف الحكومية.
• خدمات الحالة الاجتماعية.
• دفع أي فاتورة.
• خدمات طباعة المستندات الرسمية إذا طلب العميل ذلك.
• مسح الصور والمستندات للتحميل على المواقع الحكومية إذا لزم الأمر.

يمكنك تضمين أو استبعاد الخدمات الأخرى التي لا يتم تقديمها إلكترونيًا، ويعتمد ذلك على موقعك وما هو مسموح به من حيث الخدمات الإلكترونية الحكومية.

كما يمكنك من خلال مكاتب دراسة الجدوى بالمملكة الحصول على المساعدة ويعد أشهرها مكتب المستشار شادي سليم بالتعاون مع مؤسسة رسمية سعودية المتخصص في دراسات الجدوى بالسعودية، ولهم سابقة أعمال مميزة، ويمكن مشاهدتهم والتواصل عبر هنا او هنا

كيف ابدا مشروع الخدمات الالكترونية؟

يجب أن تتضمن دراسة الجدوى لمشروع مكتب الخدمات الإلكترونية أساليب تسويقية لضمان نجاح هذا المشروع، ويعتبر التسويق من أهم المراحل لنجاح أي مشروع. لأنها تشجعها وتساعد الناس على معرفتها مما يضمن النجاح والاستمرارية، ويمكن أن يتم تسويق شركة خدمات على النحو التالي:

• طباعة الكتيبات الخاصة بالمشروع وتوزيعها على الأسواق ومراكز التسوق والجامعات لأغراض ترويجية.
• يمكن أن يتم التسويق أيضًا على الإنترنت، من خلال موقع ويب أو صفحات في الشبكات الاجتماعية حيث نقدم خدمات المشروع.
• من الممكن تعيين وكالة إعلانات أكثر خبرة في التسويق وستطلب المساعدة في الترويج للمشروع.
• بالإضافة إلى تقديم خدمات ممتازة، يعد العملاء أحد أهم عوامل التسويق الناجح.
• سيؤدي الالتزام بالمواعيد والالتزام بالمواعيد إلى بناء ثقة كبيرة في العملاء، ثم استعادة سمعة المشروع وجذب المزيد من العملاء.

كيف تدير شركة بنجاح

يساعد النمو السريع للمشروع العديد من الأسباب التي وجدناها حاضرة في دراسة الجدوى لمشروع مكتب خدمات إلكترونية جعلته مشروعًا ناجحًا، وهي كالتالي:

كيف افتح مكتب خدمات الكترونية

• يمكنك عمل عرض افتتاحي كبير للمشروع، وتوزيع المشروبات، وإضاءة المكتب من الداخل والخارج وإظهار انتباه الناس أن المكتب يعمل بالفعل.
• لكي يستمر نظام التشغيل في العمل بكفاءة دون انقطاع، يجب استخدام شبكات إنترنت جيدة وقوية، مما يعني أسرع إنجاز لخدمة العملاء.
• يجب عدم زيادة تكلفة الخدمة على المواطن ليعود إليك مرة أخرى ليستفيد من خدمات أخرى، وهذا مكسب كبير للسلطة أن يعود العميل إليك مرارا وتكرارا.
• يمكنك المزايدة على خدمات مثل تخفيض الأسعار لطلاب المدارس والجامعات، وتقديم العطاءات لأولئك الذين يرغبون في إكمال أكثر من طلبين في نفس اليوم.

ربما تفيدك: انشاء سوق الكتروني رابح في 4 خطوات

شروط فتح خدمات الكترونية

ما ينقصك من دراسة الجدوى لمشروع مكتب خدمات إلكترونية هو أنك تحتاج إلى تقديم مستندات الترخيص لمشروعك حتى يكون رأس المال آمنًا وهذه هي الإجراءات التي تريد الحصول على موافقة حكومة المملكة العربية السعودية عليها للأعمال.

المستندات اللازمة لـ ترخيص خدمات الكترونية:

• مستنداتك الشخصية (بطاقة الهوية).
• استخراج ملف سجل تجاري.
• موافقة أمارة المنطقة والمحافظ حيث يقع الموقع.
• وثيقة ملكية موثقة أو حق انتفاع لأرضية المشروع.
• يجب عليك تقديم ملف ضريبي.
• قد يتم طلب مستندات أخرى وفقًا لقوانين وإجراءات العمل التي تختلف من مكان إلى أخر.

كما تسمح وزارة التجارة بالمملكة للمالك باستخدام خدماتها، مما يسهل على العملاء في المملكة وكذلك المقيمين في دول الخليج العربي استخراج سجل تجاري خدمات الكترونية في المملكة العربية السعودية، فقط عليك إتباع الخطوات التالية:

طريقة استخراج رخصة مكتب خدمات الكترونية

• افتح قاعدة البيانات المركزية
• اختر اسم شركتك
• ادخل على موقع وزارة التجارة والاستثمار.
• تسجيل الدخول عن طريق إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور.
• انقر فوق سجلي التجاري.
• انقر فوق تحرير السجل التجاري.
• حدد نوع اسم مشروع خدمات الكترونية.
• أدخل اسم المنتج، وهو اسمك الشخصي ولن يكون مرئيًا للآخرين.
• إذا كنت مهتمًا بالعمل التجاري، فحدد الجملة / التجزئة.
• حدد مجال نشاطك عن طريق اختيار منفذ بيع بالتجزئة يقوم بتسويق منتجك وتنفيذه عبر نظام طلب البريد أو الإنترنت.
• انقر فوق زر النشاط وحدد البيع بالتجزئة عبر الإنترنت.
• اختر نوع السجل.
• نوع النشاط.
• انقر فوق بيانات التجارة الإلكترونية الخاصة بك لإضافتها.
• أدخل موقع الويب الخاص بك.
• احتفظ بالرابط في منصة التوثيق.
• وافق على الشروط والأحكام.
• أدخل بيانات السجل.
• ثم انقر فوق “تطبيق”.

ربما تفيدك: سعر انشاء متجر الكتروني.. بواسطة خبراء متخصصين

تكلفة مكتب خدمات الكترونية

من خلال دراسة جدوى مشروع مكتب خدمات إلكترونية بالمملكة العربية السعودية، يمكنك التعرف على التكاليف الإجمالية للمكتب وتحضير استعداداتك لتكلفة المشروع من أجل إجراء الحسابات المالية اللازمة:

كيف تبدا مشروع الكتروني وتتعرف على التكاليف:

• يتم تحديد سعر وتكلفة المكتب، سواء كانت ملكية أو إيجارًا وكيفية بناؤها وتشطيبها.
• تكلفة أجهزة الكمبيوتر والهواتف ولوازم المكتبات والأثاث المتنوع مثل الطاولات والكراسي والمراوح.
• تكاليف ديكورات بسيطة للمساحة مع بعض الأوراق والرفوف ومعدات التصوير والطباعة.
• يجب أن تتحمل تكلفة تسويق لمكتب الخدمات الإلكترونية وألا تتخلف عن هذه التكلفة لأنه من المهم اكتساب عملاء جدد للمكتب.
• إضافة الأجور والرواتب للقوى العاملة بالمكتب.
• الإنفاق على الخامات التي تستخدمها دائمًا.
• حساب مدفوعات الفواتير للخدمات المكتبية مثل فواتير الإنترنت والكهرباء والصرف الصحي.

دراسة جدوى خدمات الكترونية

للقيام بمشروع شركة خدمات إلكترونية بالمملكة العربية السعودية، لابد من إقامة تكلفة دراسة الجدوى في السعودية شاملة بكل تفاصيل المشروع، وسوف نستعرض أهم ملامح الدراسة فيما يلي:

• موقع ومساحة المشروع

يجب أن يكون في موقع حيوي حيث يعيش ويمر العديد من الأشخاص والسيارات كل يوم، وبالتالي ضمان عدد كبير من العملاء وإعطاء المشروع السمعة اللازمة.

من حيث المساحة تكفي محل تجاري لا تزيد مساحته عن 20 متر مربع بالدور الأرضي ويفضل أن يكون جاهزا للتشطيب حيث أن هذا يعد وسيلة مريحة وموفرة للمال.

• لوازم ومعدات مكتبية للخدمات الإلكترونية

التسهيلات والتجهيزات المطلوبة لتقديم الخدمات المستهدفة عند انشاء شركة خدمات الكترونية على أعلى مستوى هي كما يلي:

• طاولة خشبية صغيرة.
• خزانة كبيرة لتخزين الأوراق.
• عدد محدود من الكراسي لاستقبال العملاء.
• جهاز كمبيوتر حديث بإمكانيات جيدة.
• طابعة واحدة عالية الجودة بالأبيض والأسود.
• متصفح “الماسح الضوئي” لسحب الصور إلى الكمبيوتر.
• خط إنترنت سريع.
• تكييف.
• باب زجاجي شفاف.
• لافتة مضيئة على واجهة المشروع “تصف اسم المشروع وأنشطته والخدمات التي يقدمها المشروع”.
• القوى العاملة المطلوبة للمشروع

يمكنك العمل بمفردك وبالتالي توفير الكثير من المال وكسب وزيادة هامش ربحك، وفي مرحلة متقدمة خاصة عندما يزداد الطلب وتشعر أنك غير قادر على خدمة العملاء بسرعة، فعليك شراء جهاز كمبيوتر إضافي وتوظيف شخص ما لمساعدتك في خدمة العملاء.

أما بالنسبة لساعات العمل، فيمتد العمل من التاسعة صباحًا إلى السادسة مساءً، أي أنك لست مقيدًا بساعات عمل الجهات الحكومية وكذلك المشاريع التي تخدمها.

ربما تفيدك: مشروع المتجر الالكتروني..5 أفكار تساعدك

• التسويق وجذب العملاء:

باختيار متجر في موقع مختلف لمشروع مكتب الخدمات الإلكترونية الحكومية بالمملكة العربية السعودية، يمكنك الحصول على عدد كبير من العملاء الذين يمكن تقديم أنواع الخدمات الإلكترونية لهم وكسب الكثير منهم. ولكن يمكنك زيادة فرصك في كسب المزيد من العملاء من خلال التعرف على خدماتك ويمكن القيام بذلك من خلال الإعلانات عبر الإنترنت وغيرها للحصول على المزيد ارباح مكتب خدمات الكترونية.

وفي الختام نكون وضحنا أبرز ملامح مشروع شركة خدمات الكترونية بالمملكة العربية السعودية، ووضحنا الشروط اللازمة لإنشاء المشروع.

المصدر: أهل السعودية